Организация мероприятий
Наша команда предлагает полный спектр услуг по организации различных мероприятий – от школьных выпускных до масштабных корпоративных событий и церемоний награждения.
Описание мероприятия:
Открытие Технолицея им. В.И. Долгих с официальным словом губернатора Московской области. Я организовала масштабный технологичный праздник, создала интерактивную техно-игру в качестве welcome-программы. Концепция программы «Интеллект и будущее» была написана совместно с командой.
Я осуществляла поиск и взаимодействие с пятью подрядчиками: брендинг, техническое сопровождение, сцена, звук и артисты. Согласование таймлайна и требований со службами протокола Воробьёва и Потанина
Основная задача проведения мероприятия:
подведение итогов учебного года.
Функционал:
1. Брендирование: проработка дизайна наградной продукции для победителей, визуальное сопровождение мероприятия и дизайн места проведения.
2. Подбор и согласование подрядчиков.
3. Организация welcome-zone: интерактивы и развлечения
для обучающихся, гостей и родителей, привлечение подрядчика, оплата и сопровождение договоров с ним.
Предподготовка состояла из подбора благотворительного фонда, я остановила свой выбор на благотворительном фонде Константина Хабенского. В результате, Константин Хабенский приехал на встречу к лицеистам на проект «100 вопросов лидеру».
Отличительные черты:
1. Проведение лотереи, проработка и создание лотерейных билетов, проведение розыгрыша.
2. Продажа уникальных лотов на аукционе принесла 700.000 рублей. Всего было разыграно 35 лотов.
3. Создание и проработка уникальной монеты — техкоин, которая использовалась в качестве внутренней валюты ярмарки.
